公司搬迁在很多行政小姐姐眼中,是职业生涯中一次重大的考验!大到领导办公室用品、保险柜搬运,小到每个员工的个人物品搬运,怎么才能顺顺利利完成企业搬迁,同时又能获得领导和同事的一致好评呢,下面这篇企业搬迁方案,你一定不能错过~
1、确定好新的办公地址
公司搬迁前要先确定好新的办公地址、大小,需要重新装修的,还要提前更早的时间联系装修公司进行装修,此外,还要提前调查好新办公区域的停车位、生活配套服务和交通情况等情况。
2、处理新办公室合同相关事宜
地址确定后,就可以着手和新房东签订租赁合同,装修新办公室、每个部门的办公室规划和采购新的办公设备,装修好后可以提前购买一些绿植放进去净化新办公室空气质量。
3、确定搬迁小组和搬迁日期
新公司的装修、办公设备的采购、公司的资料整理、搬迁当天的流程等事宜做好工作分工,责任到人,搬迁顺利高效不乱,公司搬迁一般都会挑选良辰吉日,可以先挑选几个好日子让领导选择。
4、确定搬家公司
公司搬迁涉及的人、物太多繁杂,必须要专业的人来帮忙才能完成,因此,必须提前找好合适的搬家公司来处理,和负责人商量定制搬迁方案,主要看搬家师傅经验丰富和服务是否周到
5、下达企业搬迁通知
搬家方案确定好之后,就可以通知公司全体员工企业搬迁的事情。并且在通知上附上:具体搬迁时间、新办公室地址、资料清点、个人物品打包等事项。
6、办理公司变更事宜
公司地址变新,别忘了去工商部门办理相关变更业务,除此之外,通知企业合作伙伴和客户搬迁时间和新地址,不要让别人白跑一趟~
以上就是公司搬迁流程的全部内容,公司搬迁凭借一个人或几个人的力量是完成不了的,还是得靠搬家公司以及企业搬迁负责人的协商沟通才能更加高效!如果您也有企业搬迁需求,可以直接拨打斑马搬家全国服务热线:400-136-6336,详细咨询哦~
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